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【年年都是服务年】随时随地“掌中”办事 我校网上办事大厅第一批事项上线运行

2019-07-09 16:52 文、图/信息与网络管理中心 王红艳 點擊:[]

編者按:持續深入推進“服務年”活動是我校2019年重點工作之一,宣傳部現開辟專欄,展示全校各單位用實際行動踐行“年年都是服務年”的理念,持續改進作風,不斷提升綜合管理效能的好舉措、成效和精神風貌,進一步濃厚“機關服務院系、院系服務師生、師生服務社會”的氛圍。

爲深入推進智慧校園建設,不斷爲師生提供便捷服務,逐步將我校線下辦事審批事項遷移到線上,達到“讓信息多跑路,讓師生少跑腿”的目的,我校建設了“網上辦事大廳”。近日,辦事大廳第一批網上審批事項上線運行。

PC端教職工可見事項


經過與多個職能部門的反複溝通、制作、測試,目前,“網上辦事大廳”已建事項50余項,第一批發布事項22項,涉及黨委宣傳部、校團委、研究生院、國際處、檔案館、中國輕工業博物館等部門,包括采訪報道預約、橫幅懸挂申請、研究生寒暑假留校申請、博物館參觀預約、簽證用中英文在職證明、校團委用印、檔案查閱、專利證書領用、站群子站申請、學生郵箱激活等多項事項的申請和審批流程。

PC端首頁界面(部分)


事項的申請、審批,既可以通過電腦端(綜合門戶)辦理,也可通過微信端(iS科大)辦理,隨時隨地“掌中”辦事,極大提升了師生的服務體驗。同時,網上辦事大廳後台模塊具有較強的歸檔整理功能,業務部門對于事項的歸檔、查詢、整理工作也較之線下更爲便捷,有效提高了管理效率。在7月5日上線的研究生寒暑假留校申請事項中,短短三天時間已有1300余條申請,有效節省了師生的時間和人力成本,提高了辦事效率,師生反響較好。

網上辦事大廳服務面向全校師生,以建立校內有機的業務協作關系爲目標,擬將校內各業務流程服務事項實現跨部門整合,各部門流程事項均可在辦事大廳實現網上辦理。師生無須手持審批單到處找各部門人員簽字辦理,無論人在哪裏,都只需在電腦或者手機即可隨時發起流程,關注審批進度。

第一批事項建設過程中,得到了多個職能部門的大力支持,使得事項可以順利上線運行。今後,信息與網絡管理中心將繼續以“提高辦公效率,提升服務質量”爲理念,以“最多跑一次”爲原則,成熟一批、上線一批。校屬各單位如有將線下流程事項整合到線上辦理的需求,信息中心將全力做好配合,做好梳理、流程制作等服務工作,共同推進智慧校園建設。

新聞小貼士:

1.PC端使用:

點擊https://service.sust.edu.cn,使用我校統一身份認證的用戶名和密碼登錄。或先登錄陝西科技大學綜合門戶,點擊“网上办事大厅”进入。

2.移動端使用:

关注陕西科技大学企业号“iS科大”,关注指南请點擊http://wg.sust.edu.cn/info/1041/1048.htm

(核稿:张刚 编辑:刘倩)

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